Hochzeitsplanung und Veranstaltungsplanung

Wir vom Brautstudio Glücksfang unterstützen euch bei eurer Hochzeitsplanung in Hamburg und Umgebung

Ihr möchtet eine ganz besonderen Hochzeit oder Veranstaltung in Hamburg planen?

Nach über 11 Jahren Veranstalltungsplanung haben wir für jedes Problem oder Herausforderung eine Lösung gefunden. Maxine Maselkowski und ihr Team freuen sich jeden Tag daran Brautpaare glücklich zu machen. Gerne richten wir auch Geburtstage, Babyshowerparty, Anträge usw. aus.

In einem Vorgespräch erfahren wir eure Wünsche und Vorstellungen und erarbeiten daraus ein Konzept.

Ein paar Vorschläge in welcher Form wir euch helfen können.

  • Budgetplan
  • Zeitplan
  • Vorschläge für eure Location suche.
  • Vorab abklärung des Datums, Personenzahl, Übernachtungsmöglichkeiten, Räumlichkeiten ect.
  • 3 in ihrer Verfügbarkeit überprüfte Vorschläge
  • Absprachen mit Pfarrer oder Standesbeamten (soweit möglich)
  • Buchung und Organisation Musiker
  • Finden eines Pfarrers für Trauungen außerhalb der eigenen Gemeinde
  • Ein auf euch abgestimmtes Dekorationskonzept zur Gestaltung der freien Trauung
  • Ein digitales Moodboard zur veranschaulichung
  • Vermittlung eines freien Redners
  • Vorschläge für den Ablauf der Zeremonie sowie individuelle Texte und Rituale
  • Kostenschätzung des Gesamtkonzepts und Empfehlung der passenden Servicepartner
  • 2-3-stündiges Ideengespräch
  • 2-stündiges Ideengespräch in unserem Büro
  • Grafikvorschläge für ein einheitliches Papeteriekonzept
  • Auswahl von Papier, Farben und Schrifttypen
  • Laufende Abstimmung in der Gestaltungsphase
  • Datenaufbereitung inkl. Auftragsabwicklung in der Druckerei inkl. einem Korrekturlauf
  • exklusive Kosten für Druck, Weiterverarbeitung und Versand


Für die Erstellung und Koordination der Gesamtpapeterie (Einladungskarten, Menükarten, Save The Date, Kirchenhefte, Tischplan, Wimpel, Schilder, Danksagung… inkl. aller oben angegebenen Leistungen sowie eines zweiten Gespräches und einem Korrekturlauf pro Element berechnen wir

  • Verwalten der Rückrufliste

Ansprechpartner für alle Fragen Ihrer Gäste

  • Viele Ideen, die Ihr Fest einzigartig machen, von Fotobooth über Porträtzeichnern, Sweettable, Midnight Bar etc.
  • Präsentation von Vorschlägen und Buchung
  • Ein auf euch abgestimmtes Dekorationskonzept mit ergänzenden Vorschlägen 
  • für die optisch perfekt passende Hochzeitstorte und Papeterie
  • Visualisierung auf einem digitalen Moodboard
  • Kostenschätzung des Gesamtkonzepts und Empfehlung der passenden Servicepartner
  • 2-3-stündiges Ideengespräch in unserem Büro
  • Wir dekorieren Ihre Location und nutzen hierbei unser große  Archiv an Windlichtern, Stoffen, Organzabändern, Gefäßen und Streumaterialien. Oder darf es ein roter Teppich sein?
  • 2-3 Stunden Coaching in unserem Büro mit detailliertem Check eurer bisherigen Planung oder Reflektion eurer Ideen und Wünsche mit Realisierungstipps für eure gerade beginnende Planung
  • Erstellen eines Ablauf- und Zeitplans für die verbleibende Zeit
  • Erstellen eines groben Kostenausblicks für eure Wünsche 
  • und eines in sich stimmigen Zeitplans für den Hochzeitstag
  • Tipps, Ideen und Inspirationen
  • Erstellen eines Tagesplanes
  • Vorabeinweisung der einzelnen Dienstleister
  •  
  • Vorbesprechung in unserem Büro und „Übergabe“ eurer Servicepartner, falls ihr diese selbst gebucht habt
  • Erstellen eines präzisen Tagesablaufplans sowie Abstimmung dieser Zeiten mit den Servicepartnern
  • Koordination aller Abläufe am Hochzeitstag sowie Einweisung der Servicepartner
  • Verteilen von Kirchenheften, Gastgeschenken usw. 
  • sowie Überprüfung der Tischordnung vor dem Eintreffen der Gäste
  • Vor-Ort-Service am Tag 8-10 Stunden
  • DJ oder Band
  • Musik für die Kirche
  • Fotograf/ Videograf
  • Hochzeitstorte
  • Hochzeitskutsche, -limousine oder Oldtimer
  • Porträtzeichner und andere Künstler
  • Kinderbetreuung
  • Feuerwerk
  • Catering
  • Stylistinnen für ein Brautstyling zu Hause
  • Hochzeitsreise
  • Schokoladenbrunnen

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